レシートを品目に割る手順

家計簿の多くは、店名と合計を1行で記録します。この形は入力が速い代わりに、あとから品目で並べ替えることができません。

単価を扱うには、品目まで割る必要があります。ただし全部を割る必要はなく、繰り返し買う品目だけで足ります。

割る品目を先に決める

毎回買うものは、家庭ごとに十数種類に収まります。米、油、卵、牛乳のように、名前を挙げられるものだけを対象にします。

それ以外は合計のまま置いておきます。全部を割ろうとすると入力が終わらず、記録そのものが止まってしまいます。

上の図は、レシートのうち割る行と割らない行を分けたときの流れです。割る行だけが単価の表のほうへ進みます。

1行に書くのは4つだけ

品目、内容量、価格、日付の4つがあれば、単価は計算できます。店名も分類も、単価を出すためには要りません。

欄を増やすほど入力は遅くなり、続かなくなります。欄が4つなら、レシート1枚あたりの入力は短い時間で終わります。

• 品目名は自分に分かる呼び方でよい
• 内容量は単位まで書く
• 価格は税込みか税抜きかを決めて、途中で変えない

続けるための線引き

毎日つける必要はありません。週に1回まとめて入力しても、単価を比べるためには十分な細かさが残ります。

溜めすぎると入力が苦しくなるので、レシートの置き場所だけは決めておきます。置き場所が決まっていれば、探す時間が消えます。

記録は完璧である必要がありません。同じ品目が2回以上そろっていれば、その品目についてだけは比べられるようになります。

紙のレシートと、アプリの履歴

ネットで買った場合は、注文履歴に品目と金額が並んでいます。この形はすでに品目に割れているので、そのまま使えます。

紙のレシートは、品目名が短く省略されていることがあります。省略されたままだと、次に同じ品目を見つけられません。

だから自分の呼び方に書き直します。書き直すのは1回だけで、次からは同じ呼び方をそのまま使えます。

税込みと税抜きを混ぜない

レシートには税込みと税抜きの両方が並んでいることがあります。どちらで記録するかを決めて、途中で変えないようにします。

混ざると単価が数パーセントずれます。ずれた記録どうしを比べると、動いていないものが動いたように見えます。

• 税込みか税抜きかを、最初に決める
• 決めたら全品目で揃える
• レシートに片方しか無いときは、その場で換算して書く

入力を止めないための最後の逃げ道

時間が無い日は、レシートの写真だけ撮って置いておきます。写真があれば、あとから入力できるので記録は切れません。

切れなければ、遅れても追いつけます。記録でいちばん困るのは、途中が抜けて前後がつながらなくなることです。